انتظم في تونس يومي 29 و 30 نوفمبر 2013 – بدعوة من منتدى العلوم الاجتماعية التطبيقية في تونس اجتماع الاعلان عن انطلاق اعتماد موقع المبادرة العربية للتوثيق الالكتروني للرسائل والأطروحات الجامعية في العلوم الاجتماعية “البوابة”.و ذلك بحضور ممثلين عن :

- منتدى العلوم الاجتماعية التطبيقية -تونس

- مؤسسة شبكة المعلومات العربية التربوية (شمعة) –لبنان

- الجامعة الاردنية

- مؤسسة المرأة والذاكرة –مصر

- فريق عمل المرأة والأسرة العربية مكتبي القاهرة و كاليفورنيا، الولايات المتحدة

- جامعة تونس كلية العلوم الانسانية والاجتماعية

- جامعة تونس المنار كلية الحقوق والعلوم السياسية

- جامعة قسنطينة 2 مخبر بحث طريق الجزائر نحو مجتمع المعلومات

- مركز “كوثر” للتدريب والبحوث حول المرأة العربية- تونس

- المركز الوطني الجامعي للتوثيق العلمي والتقني- تونس

مبادرة البوابة العربية للتوثيق الالكتروني للرسائل والأطروحات الجامعية هي احدى انشطة منتدى العلوم الاجتماعية التطبيقية في تونس والتي جاءت نتاج عملية نقاش وبحث أطلقها المنتدى سنة 2010 بدعم من معهد التربية الدولية ومؤسسة فورد – مكتب القاهرة. تمثل هذه المبادرة وسيلة لتحقيق أهداف المؤسسات المبادرة والتي من أهمها: استخدام المعلومات والمعرفة العلمية من خلال الإنتاج العلمي للجامعات وعبر الرسائل والأطروحات ذات الجودة، وفقًا لمبدأ الاستدامة، وبشكل شامل وحر ومؤسس يضمن التواصل والفائدة العلمية للأجيال الجديدة والقادمة من الباحثين.

تم خلال هذا الاجتماع استعراض موقع البوابة وشرح كيفية البحث وعرض الخدمات التي يوفرها وبحث سبل التعاون من اجل تعزيز وتفعيل هذه المبادرة لتطوير المقاربة النقدية وتوسيع دائرة اطلاع الباحثين على المقاربات المقارنة والانتاج العلمي في العالم العربي في العلوم الاجتماعية. من خلال أرشفة الأطروحات والرسائل ونشرها واتاحتها بشكل لا يحد من حقوق الباحث-المؤلف، ولا يضر بحقوق الباحث –الطالب في الوصول الى المعرفة بشكل مجاني ودون مقابل ربحي بهدف تنمية القدرات البحثية ونشر ثقافة المعرفة كنفع عام من خلال مساهمة البوابة في تحسين جودة البحوث الجامعية وتقليص فرص القرصنة العلمية، من خلال انتقاء أهم الأعمال وأحسنها، وذلك بالاسترشاد بنتائج قراءات الهيئة العلمية.

كما تم في الإطار ذاته تقييم تجربة التوثيق الالكتروني في المؤسسات المشاركة خلال السنتين الأخيرتين وطبيعة وحجم احتياجاتها في مجال نشر الاطروحات وبحث شروط التعاون والتطرق الى حقوق التأليف وعلاقته بالتوثيق الالكتروني للأطروحات الجامعية وبناء على الاقتراحات والانتقادات التي تقدم بها الحضور من الشركاء المساهمين تم في ختام اللقاء امضاء مذكرة التفاهم بين الشركاء التي من خلالها تم تحديد رسالة وأهداف ورؤية هذه المبادرة ووسائل عملها بالإضافة الى تحديد أدوار الشركاء.